Jedes Produkt hat Produktdaten ("product data"), die unabhängig vom Händler für ein Produkt bestehen. Dazu gehören z.B. EAN, Produktbild, Produkttitel, Hersteller, Farbe, Größe oder Zielgruppe.
Wenn ein Produkt noch nicht in der Kaufland-Produktdatenbank vorhanden ist, müssen diese Daten(product data) einmalig dorthin gesendet werden. Damit werden diese dort angelegt. Dieser Vorgang kann aber bis zu 24 Stunden dauern.