Datenpool
Im DATENPOOL werden die Daten von Produkten und Kategorien aus externen Datenqellen erfasst
und verwaltet. Importieren Sie die Datensätze Ihrer Lieferanten aus beliebigen Dateiformaten (z.B. aus CSV-Dateien).
Regelmäßige Aktualisierungen können Sie über Importvorlagen und Cronjobs automatisieren.
Es lassen sich mehrere Datenpools verwalten, z.B. für verschiedene Lieferanten.
Das Umwandeln bzw. Anpassen Ihrer Daten in ein gewünschtes Schnittstellenformat erfolgt im Bereich SCHNITTSTELLEN.
Alle von Ihnen hochgeladenen Datensätze sind NICHT öffentlich, sie stehen also nur Ihnen zur Verfügung. Als Hersteller oder Großhändler können Sie ihre Produktdaten jedoch zur Nutzung durch andere Händler freigeben.
Grundeinstellungen (base settings)
[ Datenquellen ]
Datenquellen - Einstellungen
In jedem Account ist mindestens eine Datenquelle aktiviert. Weitere Datenquellen können Sie hinzufügen. Stellen Sie sich eine Datenquelle als das Produktangebot eines Lieferanten vor. Die Produkte dieses Lieferanten lassen sich als Datenquelle importieren, speichern und bearbeiten. Geben Sie Ihren Datenquellen eindeutige Namen und aktivieren Sie dann oben im Auswahlmenü die Datenquelle, mit der Sie gerade arbeiten möchten (Menü ist nur sichtbar, wenn mindestens 2 Datenquellen gespeichert sind). Jede Datenquelle wiederum kann mit unterschiedlichen Schnittstellen, Cronjobs und Vorlagen etc. umgehen. Beispiel:
++ Datenquelle 1: Autoteile (Aktiv!)
++ Datenquelle 2: Schmuck
++ Datenquelle 3: Büromöbel
Jede Datenquelle kann auch mehrere (interne) Kategorien beinhalten, Beispiel:
++ Datenquelle 1: Sportartikel mit den Kategorien: Adidas, Puma, Nike
Beim Anlegen einer Schnittstelle z.B. für Gambio definieren Sie dann 3 Exportdateien, die Sie der jeweils passenden internen Kategorie Adidas, Puma bzw. Nike zuweisen. Somit ist es auch möglich, mehrere Lieferanten in einer Datenquelle zu verwalten. Welche Methode Sie bevorzugen, bleibt Ihnen überlassen. Die Anzahl der möglichen Datenquellen ist auf 10 begrenzt.
Der Button [ Aktionen ] bietet aktuell folgende Möglichkeiten:
Einstellungen bearbeiten
Name Deutsch - Name Ihrer Datenquelle in Deutsch
Name Englisch - Name Ihrer Datenquelle in Englisch
Sprachbezeichner der Produktnamen - Diese Einstellung dient nur der internen Anzeige der Produktnamen im Bereich Datenpool ->Produkte, wenn Produktdaten in verschiedenen Sprachen verwaltet werden.
Datenfreigabe - optional:
1. nein - Standardeinstellung, Ihre Datenquelle ist nicht öffentlich freigegeben.
2. Freigabe erst nach Überprüfung des Nutzers - Sie entscheiden, ob ein Nutzer eine Datenquelle verwenden darf oder nicht. Anfragen erhalten Sie per E-Mail. Andere Benutzer sehen die von Ihnen hinterlegten Informationen zu Ihrer Firma im Reiter [ Anbieterdaten ].
3. Produktdaten sind öffentlich, für alle Nutzer freigeben - Ihre ausgewählte Datenquelle steht zusammen mit allen Produktdaten jedem Benutzer frei zur Verfügung.
Wichtig! Für die Freigabe von Daten und ein Listing Ihrer Produkte auf der Seite Anbieter müssen Sie die notwendigen Angaben zu Ihrer Firma im Reiter [ Anbieterdaten ] machen. Im Datenpool sollten außerdem mindestens 10 Produkte mit Bestand, Bild, Titel und Beschreibung existieren.
Überprüfung der Datenfreigabe jetzt beantragen? - Setzen Sie hier die Auswahl bitte auf ja und speichern Sie die Einstellung. Unser Support erhält dann eine Nachricht und überprüft Ihre Datenfreigabe auf Vollständigkeit.
Freifelder/Variationen bearbeiten
Definieren Sie beliebige Freifelder/Variationen und weisen Sie diese beim Importieren Ihrer Daten den entsprechenden Spalten zu. In den Export-Settings stehen die Inhalte der Freifelder über folgende Platzhalter zur Verfügung:
[spec1] = Inhalt 1. Freifeld
[spec2] = Inhalt 2. Freifeld
[spec3] = Inhalt 3. Freifeld usw.
Sprachbezeichner bearbeiten
Hier können Sie bestimmten Tab-Bezeichnern (Reitern) eigene Namen geben, z.B. lässt sich der Reiter Sprache 2 unter Datenpool ->Produkte in Ebay-Titel ändern. Diese Funktion dient lediglich zur besseren Übersicht.
Nutzer
Hier steuern Sie die Freigabe einzelner Datenquellen für andere Benutzer.
Das Löschen einer zusätzlich angelegten Datenquelle ist nur möglich, wenn diese nicht aktiv ist (nicht ausgewählt) und keine Datensätze in der Datenquelle enthalten sind.
Über die Schaltfläche [ Datenquelle anlegen ] haben Sie die Möglichkeit, eine neue Datenquelle für Produkte zu definieren mit folgender zusätzlicher Option:
Art und Herkunft der Daten - Woher stammen die Daten?
Legen Sie fest, welche Daten Sie in der neuen Datenquelle verwenden. Hier gibt es die Optionen Eigener Datenimport und Vorhandene Anbieterdaten nutzen.
[ Anbieterdaten ]
Bitte füllen Sie die notwendigen Felder im Reiter [ Anbieterdaten ] aus, wenn Sie Ihre Produktdaten anderen angemeldeten Nutzern von csv4you.com zur Verfügung stellen möchten. Dies bietet sich an, wenn Sie Hersteller oder Großhändler sind. Über die Freigabe von Produktdaten lassen sich gezielt potenzielle Neukunden ansprechen, die dann Ihre Produkte weiterverkaufen (z.B. per Dropshipping). Haben Sie die Datenfreigabe einer Ihrer Datenquellen aktiviert, sehen andere Benutzer die hier von Ihnen gemachten Angaben.
Firma, Name und Ansprechpartner
Bitte Firmenbezeichnung, Vor- und Nachname sowie Ansprechpartner eintragen.Firmen-Anschrift
Anschrift Ihrer FirmaKontaktdaten
Telefon, Fax, Mailadresse, Web-AdresseAngaben zu Firma und Produkten
Hier können Sie noch weitere Angaben zu Ihrer Firma und den von Ihnen angebotenen Produkten und Produktdaten machen.
[ FTP-Daten ]
FTP-Server 1, 2, 3
Tragen Sie hier (falls vorhanden und notwendig) die FTP-Zugangsdaten Ihres Webservers ein. Sämtliche Daten können automatisch zu bestimmten Zeiten über Cronjobs von Ihrem Server importiert bzw. aktualisiert werden.
Achtung! Legen Sie aus Sicherheitsgründen bitte einen separaten FTP-Benutzer mit eingeschränkten Rechten für csv4you.com auf Ihrem Server an. Dieser FTP-Benutzer sollte lediglich Zugriff auf einen ganz bestimmten Unterordner Ihres Servers haben, in den Sie Ihre CSV-Daten übertragen möchten. Geben Sie diesem Benutzer keine administrativen Rechte für außerhalb bzw. oberhalb liegende Verzeichnisse auf Ihrem Webserver!
Ein Beispiel:
Name - MyFTPServer
FTP-Server - ftp.myftpserver.com
Verzeichnis - /html/MyCSVfiles/
FTP-Benutzername - UsernameCsv4you
FTP-Passwort - passwordCsv4you
[ Amazon ]
Marketplace Web Service
Produkte auf Amazon können regelmäßig mit den Daten aus Ihrem Datenpool aktualisiert werden. Dazu benötigen Sie als Händler auf Amazon die jeweilige MarketplaceID sowie Ihre MerchantID. Tragen Sie die IDs hier ein und speichern Sie Ihre Eingaben.
[ eBay ]
Authentifizierungs-Token
Sie können Ihre Produkte im Datenpool mit eBay-Daten ergänzen, z.B. um Ihren Datensätzen eBay-Artikelmerkmale zuzuweisen oder um bereits vorhandene Listings in Ihrem eBay-Konto zu aktualisieren (Bestände, Preise u.a.). Dazu benötigen Sie einen eBay-Token für das jeweilige eBay-Land. Ein solcher Token ist schnell angelegt. Klicken Sie einfach auf den vorbereiteten Button. Sie werden dann über eine verschlüsselte Verbindung zu einer Seite von eBay weitergeleitet und können dort den Token für csv4you.com generieren.
Weitere Informationen erhalten Sie auch über die Developer-Seiten von eBay, aktuell zu finden unter go.developer.ebay.com.
Produkte (data records)
Auf der Seite 'Produkte' werden Ihnen die einzelnen Datensätze Ihrer Produkte, Artikel etc. angezeigt. Jeder Datensatz kann einzeln bearbeitet oder gelöscht werden. klicken Sie dazu auf die entsprechende Bezeichnung. Zusätzlich lassen sich weitere Inhalte wie z.B. 'Preis' und 'Bestand' ändern.
[ Produkte ]
Kategorieauswahl - Hier lässt sich eine bestimmte Vorauswahl
für die Suche in Ihrem Datenpool treffen. So kann z.B. nach Datensätzen in bestimmten Kategorien
gesucht werden, um diese dann gezielt zu bearbeiten. Auch die gezielte Auswahl von Datensätzen,
die keiner internen Kategorie zugeordnet sind, ist möglich ('Produkte ohne Kategoriezuordnung').
Diese lassen sich dann gebündelt markieren und den gewünschten Kategorien zuweisen.
Die Zuweisung aller Datensätze zu internen Kategorien ist eine wichtige Voraussetzung dafür,
dass Ihre Exportdatei im Bereich Schnittstellen später die richtigen Shopkategorien enthält.
Suchbegriff - Geben Sie einen Suchbegriff ein.
Suchbegriffe mit Funktionen:
neu = alle Neuzugänge
unbenannt = Artikel
ohne eigenen Titel
Text in eckigen Klammern [Suchwort]: sucht den genauen Text "Suchwort"
Eigener Datenpool 1 bis (n) von...
Es gibt 3 Möglichkeiten zur Ansicht:
[ Alle Produkte ] [ Produkte mit Bestand ] [ Produkte ohne Bestand ]
Wurden bereits Datensätze importiert bzw. angelegt, sehe Sie hier eine Liste. Um einen einzelnen Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie entweder auf die 'ID', den 'Namen' oder auf den Button [ Aktionen ] des jeweiligen Produkts.
Ihre Änderungen speichern Sie über den Button [ Liste Speichern ] am unteren Seitenrand. Dort sehen Sie außerdem die Buttons [ Neuen Datensatz anlegen ] und [ Sicherung ] (Datensätze sichern).
Die Backupfunktion im Datenpool ist für gelegentliche Datensicherungen gedacht. Die dabei erstellte CSV-Datei ist nicht für den Import in Fremdsysteme geeignet! Das Erstellen von Schnittstellen bzw. CSV-Dateien für Ihr System muss über den Bereich SCHNITTSTELLEN erfolgen.[ Alle Produkte löschen ... ]
Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet mit zusätzlicher Bestätigungsabfrage für die Löschaktion. Wenn Sie dort diese Option ausführen, werden alle Datensätze innerhalb des aktiven Datenpools gelöscht.
Möchten Sie nur bestimmte Produkte löschen, markieren Sie die jeweiligen Datensätze (Optionsfelder links).Eigenschaften einzelner Produkte/Datensätze
Nachdem Sie einen Datensatz angeklickt haben...
Aufgeteilt in unterschiedliche Bereiche, sehen Sie alle verfügbaren Datenfelder eines Datensatzes bzw. eines Produkts, dessen Werte Sie anpassen können:
[ Allgemein ] ID, Parent-ID, EAN / GTIN, ISBN, Bestand, Verpackungseinheit, Preis, Alter Preis, UVP, Einkaufspreis, Grundpreis, Grundpreis Einheit, Grundpreis Inhalt, Mehrwertsteuer, Gewicht, Größe, Länge, Breite, Höhe, Hersteller-ID, Hersteller Art.Nr., externe URL zum Produkt, Datum, Infotext, (Freifelder), Cross-Daten u.a.
Falls Ihnen bestimmte Felder bzw. Spalten fehlen, so können Sie diese über die Funktion Freifelder/Variationen in Datenpool ->Grundeinstellungen ->Datenquellen nachträglich hinzufügen (getrennt nach Datenquelle). Alle Inhalte lassen sich natürlich optimalerweise über die Import-Funktion einlesen/ändern.
[ Stammdaten ] Name, Keywords, Beschreibungen - Produktname bzw. Titel, Produktbeschreibungen, weitere Eigenschaften
[ Kategorie ] Produkt in interner Kategorie - Falls Sie über Datenpool ->Datenimport interne Kategorien importiert haben (also Kategorien, die Sie damit direkt im Datenpool anlegen), können Sie hier eine dieser internen Kategorien Ihrem Produkt zuordnen. Im Bereich Export ->Kategoriezuordnung tragen Sie dann Ihre Shop-Kategorien für die CSV-Datei ein und weisen diese Ihren internen Kategorien aus dem Datenpool zu. Interne Kategorien sollten Sie auf jeden Fall einrichten, wenn Sie mehrere unterschiedliche CSV-Dateien in Ihren Datenpool einlesen und alle Datensätze zusammen über eine Schnittstelle exportiert werden sollen.
externe Kategorie 1-5 - Diese Felder sind für sogenannte externe Kategorien, wenn Sie über den Datenpool ->Datenimport Produkte mit bereits vorhandenen Kategoriebezeichnungen oder Kategorie-IDs aus Ihrem externen System importieren. So lassen sich zeitsparend mehrere tausend Datensätze mit passenden (externen) Kategoriezuordnungen im Datenpool abspeichern. In diesem Fall ist es dann nicht mehr notwendig, interne Kategorien anzulegen und diese Ihren Produkten im Datenpool zuzuordnen.
Tipp: Mit externen Kategorien sollten Sie nur arbeiten, wenn Sie viele Datensätze aus einer größeren CSV-Datei importieren müssen, um diese dann im Bereich Export ->Exportprofile in eine andere CSV-Struktur umzuwandeln.
[ Bilder ] - Angabe der Bildnamen oder URL
[ Sprache 2, 3, 4 ] - Felder für verschiedene Sprachen
[ Extern ] eBay: ID - Tragen Sie die eBay Item-ID für Ihr Produkt und das gewünschte Land ein. Für jedes Produkt im Datenpool können Sie pro Land bis zu 10 eBay-IDs verwalten. Sobald eine eBay-ID hinterlegt ist, lassen sich danach jedem Produkt die eBay-Artikelmerkmale zuweisen (Artikelmerkmale können gebündelt auch im Bereich Datenpool ->Interne Kategorien verwaltet werden). Das Eintragen Ihrer eBay-IDs sollte optimalerweise über den Datenimport erfolgen. In Datenpool ->Grundeinstellungen ->Sonstiges muss außerdem ein gültiger eBay-Token existieren.
[ Varianten ]
Varianten sind Artikel mit unterschiedlichen Eigenschaften (Childs), die einem
Elternartikel (Parent) zugeordnet sind. Es gibt 2 Möglichkeiten, Variantenartikel
und die dazu gehörenden Parent-IDs abzubilden. Welche Art Sie bevorzugen, hängt von Ihrer
Vorgehensweise, Ihrer CSV-Datei sowie von der Plattform ab, auf der Ihre Datensätze später
verwendet werden sollen.
Nutzen Sie bitte unsere Importfunktion, wenn Sie eine größere Anzahl von Parent- bzw.
Variantenartikeln anlegen möchten.
Welche Art der Verwaltung von Variantenartikeln bzw. Parent-IDs Sie bevorzugen,
ist abhängig von der Struktur Ihrer Datensätze bzw. wie und auf welcher Plattform Sie
Ihre Produkte anbieten. Nutzen Sie bitte unser Forum, wenn Sie Fragen haben zur Verwaltung
von Variantenartikeln mit 'echten' und 'virtuellen' Parent-IDs.
Suchbegriff - Geben Sie einen Suchbegriff ein.
[ Varianten speichern ]
Parent-IDs lassen sich als eigenständige Datensätze im Datenpool speichern: Button [ Neuen Parent anlegen ]. Solchen Parent-IDs können Sie dann beliebige Produkte als Variantenartikel zuordnen.
Beispiel Parent-ID als Datensatz:
Parent-ID anlegen: P12345
Produkte als Varianten definieren: 12345-weiss, 12345-rot, 12345-schwarz, 12345-blau
In diesen 4 Produkten tragen Sie im Feld Parent-ID die Nummer P12345 ein. Jetzt sind 4 Produkte aus dem Datenpool als Varianten des Produkts P12345 gespeichert. Es gibt damit einen Hauptartikel (Parent) und 4 untergeordnete Variantenartikel.
Parentartikel können auch über die Importfunktion im Datenpool neu angelegt werden.[ Gruppen-IDs ]
Parent-IDs werden nicht als eigenständige Datensätze gespeichert. Im Datenpool wird in den Produkten (Variantenartikeln) lediglich eine virtuelle Parent-ID hinterlegt.
Optional lassen sich virtuelle Parent-IDs in fest angelegte, eigenständige Parent-Datensätze umwandeln. Klicken Sie dazu auf die Schaltfäche [ Parent(s) JETZT anlegen ]. Parent-IDs können Sie jederzeit wieder löschen. Dabei werden dann übrigens keine Produktdatensätze, sondern nur Parentnummern entfernt.
Beispiel virtuelle Parent-ID:
Produkte als Varianten definieren: 12345-weiss, 12345-rot, 12345-schwarz, 12345-blau
In den 4 Datensätzen tragen Sie im Feld Parent-ID die Nummer P12345 ein. Ein zusätzlicher Produktdatensatz mit der Nummer P12345 wird im Datenpool jedoch nicht gespeichert - daher 'virtuelle' Parent-ID. Somit existieren nun 4 Variantenartikel - jedoch kein Hauptartikel P12345.
[ Amazon Listings ]
Der Reiter [ Amazon Listings ] ist nur sichtbar, wenn
1. der Amazon Merchant Web Service eingerichtet ist
(siehe Grundeinstellungen), oder
2. mindestens einer Ihrer Datensätze im Datenpool eine Amazon-SKU enthält.
Amazon Land - Wählen Sie das Land für Ihre Amazon-Produkte aus,
die Sie bearbeiten möchten.
Suchbegriff - Geben Sie einen Suchbegriff ein.
Amazon Angebote (Listings)
Es sind verschiedene Listing bzw. Anzeigen Ihrer Amazon-Produkte wählbar:
[ Aktive Angebote ] [ Nicht aktive Angebote ] [ Fullfillment ] [ Fehlerhafte Angebote ]
Wichtig: Es werden nur Artikelnummern angezeigt, bei denen im Datenpool eine Amazon-SKU als Artikelnummer gespeichert ist!
Bitte arbeiten Sie im Bereich [ Amazon Listings ] sehr aufmerksam und kontrollieren Sie nachträglich immer alle Aktionen in Ihrem Amazon-Account!
Testen Sie die Abläufe zwischen csv4you.com und Amazon am Anfang immer erst mit einigen wenigen Datensätzen. So können bei evtl. auftretenden Fehlern unnötige Kosten vermieden werden.
[ Aktionen ]Über die Schaltfläche [ Aktionen ] können die Produkteigenschaften einzelner Artikel im Datenpool bearbeitet werden.
Über den Link 'Amazon Daten abgleichen' lassen sich zusätzlich die Werte für Bestand und Preis direkt bei Amazon ändern und mit Ihrem Datenpool synchronisieren. Es öffnet sich dazu ein neues Fenster.- [ Daten von Amazon einlesen ] - Aktuelle Daten dieses Artikels werden von Amazon eingelesen und in den Datenpool übertragen.
- [ Daten in Amazon ändern ] - Übertragen der neuen
Werte für Bestand und/oder Preis zu Amazon (Bestand muss größer 0 sein!).
Beispiel: Sie ändern den Bestand eines Produkts von 10 auf 5. Der neue Bestand wird bei Amazon übernommen (Upload).
[ eBay Listings ]
Der Reiter [ eBay Listings ] ist nur sichtbar, wenn
1. ein eBay-Token existiert
(Datenpool ->Grundeinstellungen ->Sonstiges),
oder
2. mindestens einer Ihrer Datensätze im Datenpool eine eBay-ID enthält
(Datenpool ->Produkte ->Extern).
Bitte arbeiten Sie im Bereich Produkte bei eBay sehr aufmerksam und kontrollieren
Sie nachträglich immer alle Aktionen in Ihrem eBay-Account!
Testen Sie die Abläufe zwischen csv4you.com und eBay am Anfang
immer erst mit einigen wenigen Datensätzen. So können bei evtl. auftretenden Fehlern
unnötige Kosten bei eBay vermieden werden.
Neue Angebote bei eBay einstellen - funktioniert nur zusammen mit dem Bereich
Schnittstellen.
Angebote bei eBay löschen - nur möglich im Verkaufsmanager-Pro auf eBay
Aktive Angebote von eBay einlesen und in csv4you.com verwalten
ist nur möglich, wenn die jeweilige Produkt-ID im Datenpool als Wert Bestandseinheit
im Listing bei eBay hinterlegt ist! Falls Sie über die CSV-Manager-Schnittstelle von
csv4you.com Ihre Angebote auf eBay einstellen, werden Ihre Produkt-IDs
automatisch im Feld Bestandseinheit in eBay übernommen. Damit lassen sich dann alle
Bestände und Preise Ihrer eBay-Angebote direkt über csv4you.com aktualisieren.
eBay Land - Wählen Sie das Land für Ihre eBay-Produkte aus, die Sie
bearbeiten möchten.
Suchbegriff - Geben Sie einen Suchbegriff ein.
eBay Angebote (Listings)
Es sind verschiedene Listing bzw. Anzeigen Ihrer eBay-Produkte wählbar:
[ Aktive Angebote ] [ Geplante Angebote ] [ Fehlerhafte Angebote ]
Wichtig: Es werden nur Artikelnummern angezeigt, bei denen im Datenpool eine eBay-Artikelnummer gespeichert ist!
Bevor Sie Änderungen vornehmen, aktualisieren Sie bitte zunächst die Anzeige Ihrer Listings über die Schaltfläche [ Daten von eBay einlesen ].
Rot markierte Parent-IDs:
1. Es fehlen Zuweisungen im Datenpool (z.B.: kein Datenpoolartikel, fehlende Kategoriezuweisungen) oder
2. Den Variantenartikeln der betreffenden ParentIDs können weitere Artikelmerkmale hinzugefügt werden.
[ Daten von eBay einlesen ] - Ihre eBay-Daten (Aktive - und vorbereitete Produkte) werden mit den passenden Nummern im Datenpool aktualisiert (eBay-ID, Verfügbarkeit und Preis). Beendete Produkte werden im Datenpool gelöscht.
[ Angebote beenden/ändern ] - Markieren Sie dazu links maximal 10 Datensätze:
Aktive Angebote - Markierte Angebote werden bei eBay beendet.
[ Aktionen ]
Geplante Angebote - Markierte Angebote werden bei eBay beendet.
Fehlerhafte Angebote - In allen markierten Angeboten Bestand aus Datenpool für eBay übernehmen.= Angebot Geplant
= Angebot AKTIV
Über die Schaltfläche [ Aktionen ] können verschiedene Produkteigenschaften einzelner Artikel bearbeitet werden (z.B. eBay-Artikelmerkmale oder Eigenschaften von Parentartikeln).
Über den Link 'eBay Daten abgleichen' lassen sich zusätzlich die Werte für Bestand und Preis direkt bei eBay ändern und mit Ihrem Datenpool synchronisieren. Es öffnet sich dazu ein neues Fenster, in dem Sie je nach Ampelfarbe folgende Aktion für den Artikel ausführen können:- [ Daten von eBay einlesen ] - Aktuelle Daten dieses Artikels werden von eBay eingelesen und in den Datenpool übertragen.
- [ Daten auf eBay ändern ] - Übertragen der neuen Werte
für Bestand und/oder Preis zu eBay (Bestand muss größer 0 sein!).
Beispiel: Sie ändern den Bestand Ihres Produkts von 10 auf 5. Der neue Bestand wird in eBay übernommen (Upload).
Interne Kategorien (internal categories)
Hier werden Ihre internen Kategorien im Datenpool inkl. der Ebenen-Struktur aufgelistet. Sie können bereits bestehende Kategorien bearbeiten und exportieren oder neue Kategorien und Unterkategorien anlegen bzw. importieren.
Interne Kategorien
Enthalten Ihre Produktdaten Kategorien, können diese als interne Kategorien übernommen (importiert) bzw. abgeglichen werden - Schaltfläche [ Kategorien übernehmen/abgleichen ].
Zuweisungen von Produkten zu internen Kategorien lassen sich auch separat vornehmen über Datenpool ->Produkte im Dropdownfeld Kategorieauswahl.
Sie sehen dann hier eine Liste Ihrer internen Kategorien mit der Anzahl der jeweils zugewiesenen Produkte im Datenpool. Außerdem erkennen Sie, welche Zuordnungen zu Marktplatzkategorien wie z.B. eBay oder Amazon bereits existieren oder noch fehlen. Durch Klick auf das entsprechende Länderkürzel können schon vorhandene Zuordungen bearbeitet werden.
Sind kein Kategorien in Ihrer Importdatei enthalten, vergibt unser System eigene Kategorie-IDs. Über die internen Kategorien erfolgt später im Bereich Schnittstellen die Zuordnung zu den Kategorien Ihrer CSV- oder XML-Schnittstelle.
Um eine interne Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Kategorie. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der sich Eigenschaften und Zuordnungen der Kategorie z.B. zu Amazon und eBay bearbeiten lassen.
Nachdem Sie einen Kategorienamen angeklickt haben...
[ Einstellungen ]
Kategorie-ID, Parent-ID, Stammdaten, Spracheinstellungen - Legen Sie die Einstellungen Ihrer internen Kategorie fest.[ Amazon Zuordnung ]
Ordnen Sie der internen Kategorie eine passende Amazon-Kategorie zu.[ eBay Zuordnung ]
Ordnen Sie der internen Kategorie eine passende eBay-Kategorie zu.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche [ Artikelmerkmale ] lassen sich zusätzlich allen Artikeln dieser Kategorie Artikelmerkmale zuweisen.
Speichern Ihrer Einstellungen bzw. Änderungen nicht vergessen!Buttons [ ALLE Internen Kategorien löschen ... ] und [ Löschen ]
Bevor Sie eine oder alle Kategorien im Datenpool löschen, sollten Sie sie zunächst über die Schaltfläche [ Sicherung ] sichern! Beim Löschen werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet mit zusätzlicher Bestätigungsabfrage für die Löschaktion. Erst wenn Sie dort die Option bestätigen, werden alle internen Kategorien (oder nur eine) innerhalb des aktiven Datenpools gelöscht.
Nach dem Löschen können Sie die internen Produktkategorien über den Import wieder neu anlegen bzw. Ihren Datensätzen im Datenpool neu zuordnen.
Wichtig: Produktdaten werden beim Löschen von Kategorien nicht gelöscht! Allerdings werden die Zuordungen Ihrer Produkte zu den gelöschten Kategorien entfernt.
Datenimport (data import)
Der Datenimport bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele CSV- oder XML-Produktdaten als Stammdaten in den Datenpool zu übernehmen oder bereits importierte Datensätze zu aktualisieren. Importdateien können vom lokalen Rechner, von einer HTTP-Adresse oder von einem FTP-Server eingelesen werden. Für den Import von einem FTP-Server müssen Sie die notwendigen Angaben machen unter Datenpool ->Grundeinstellungen ->FTP-Daten. Zu jedem Datenimport lassen sich individuelle Importvorlagen mit der jeweiligen Spaltenzuordung sowie weitere Importeinstellungen speichern.
Datendatei importieren
Wählen Sie eine Datei und - wenn bereits vorhanden - eine passende Vorlage aus. In (Import-)Vorlagen lassen sich die Zuweisungen zwischen den Feldern Ihrer Importdatei und den Feldern im Datenpool speichern. So müssen die Feldzuordnungen nicht für jeden Import neu eingerichtet werden. Das Importieren Ihrer Daten lässt sich damit sehr schnell und beliebig oft wiederholen. Ändern Sie während des Imports bestehende Zuweisungen, wird die verwendete (Import-)Vorlage damit ebenfalls geändert (überschrieben).
Als Importdatei akzeptiert das System CSV-, TXT- und Excel-Dateien. Falls Sie eine XML-Datei importieren, muss ein Häckchen im Feld 'XML-Daten' gesetzt werden. XML-Dateien werden während der weiteren Verarbeitung in eine durch Tabulator getrennte CSV-Datei umgewandelt.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde, erscheint ein neues Fenster...Ihre Datei wurde geladen.
Weisen Sie die Eigenschaften für die zu importierende Datei zu. Je nach Datei können die angezeigten Eigenschaften variieren. Es wird Ihnen auch der Dateiname und die Anzahl der temporär eingelesenen Datensätze angezeigt.
Wichtig: Artikelnummern dürfen maximal 30 Zeichen lang sein.
Allgemeine Einstellungen
Datei-Typ (Inhalt) - Wählen Sie den Typ Datei, der importiert werden soll:
Kategorie: Import von Kategorien
Produkt: Import und Aktualisierung von Produkt- und Kategoriedaten
Bestand: Aktualisierung von Bestandsdaten
Vorlage Spaltenzuordnung - Bitte beachten Sie, dass eine gewählte Vorlage für die Spaltenzuordnung zum Dateiformat passen sollte.CSV-Einstellungen
Trennzeichen Datenfeld - Spaltentrenner festlegen
Texterkennungszeichen - Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)
Spaltennamen stehen in Zeile - Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile)XML-Einstellungen
XML-Element mit Produktdaten - Hier sollte das XML-Element ausgewählt sein, welches die Produktdaten enthält.
Varianten - Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.
[ Stammdaten-Zuweisung ]
Ihre Spalten den Stammdaten im Datenpool zuweisen
Spaltenname in Datenbank - Liste aller verfügbaren Felder im System
Maximal 20 weitere Felder lassen sich über Datenpool ->Grundeinstellungen ->Datenquellen ->Aktionen ... Freifelder definieren. Diese sollten dann hier als Feldnamen erscheinen.
Spalten der Datei - Spaltennamen Ihrer Importdatei
Ordnen Sie die Spaltennamen Ihrer Importdatei dem entsprechenden Feld im Datenpool zu.
Kategorien lassen sich ebenfalls über den Produktimport anlegen und aktualisieren.
Eventuelle Leerzeichen im Feld ID werden automatisch in Unterstriche umgewandelt.
erweiterte Optionen - Hier können Sie einem Feld einen festen Wert als Inhalt zuweisen, z.B. 'NEU'.
Außerdem lassen sich mehrere Spalteninhalte aus Ihrer Importdatei einem Wert im Datenpool zuordnen. Setzen Sie Ihre Feldnamen dazu in eckige Klammern.
Beispiel: [title] - [EAN]
[ Sprache 2 ] [ Sprache 3 ] [ Sprache 4 ]
Spalten zuweisen für 2./3./4. Sprache
Datenfelder für zusätzliche Sprachen, falls in Ihrer Importdatei vorhanden.
[ Import-Optionen ]
Import-Optionen wählen
Datensätze auch ohne eigene ID - Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.
Formatierungen aus den Texten entfernen! - Sämtlicher HTML-Code wird aus den importierten Daten entfernt.
Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren! - Nur zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. Beispiel:
Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.
Kategorien aus Importdatei übernehmen - Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.
Als Importvorlage speichern unter - Speichern Sie Ihre Importeinstellungen als Vorlage unter einem aussagekräftigen Namen, z.B. 'IMPORT-Vorlage XTCommerce' (falls Sie hier nichts eingeben wird default verwendet). So müssen Sie bei wiederholten Importen die Spaltenzuweisungen nicht immer wieder neu vornehmen, sondern wählen dazu nur die passende Importvorlage aus. Auch die Aktualisierung einer bereits bestehenden Spaltenzuordnung ist hier möglich.
Wichtig: Für den automatischen Import von Daten per Cronjob ist das Anlegen und Zuweisen einer Importvorlage zwingende Voraussetzung!
Importvorlagen (import templates)
Die Seite Vorlagen speichert zur besseren Übersicht Ihre bereits angelegten Importvorlagen
aus dem Bereich Import und Konverter. Neue Importvorlagen lassen sich beim Importieren
bzw. Konvertieren von Dateien anlegen. Bereits vorhandene Importvorlagen können Sie nachträglich bearbeiten.
Bitte Speichern nicht vergessen, wenn Sie eine Importvorlage ändern.
Während eines Imports geänderte Feldzuordnungen werden automatisch in die jeweilige Importvorlage übernommen!
[ Allgemeines ]
Allgemeines
Name der Vorlage - Geben Sie Ihrer Importvorlage einen Namen (frei wählbar).
Trennzeichen Datenfeld - Spaltentrenner festlegen
Texterkennungszeichen - Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)
Spaltennamen stehen in Zeile - Hier die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist es die 1. Zeile)
XML-Einstellungen*
XML-Element mit Produktdaten - XML-Element, das die Produktdaten enthält.
Varianten - Gibt es zusätzlich Variantenartikel, ordnen Sie bitte das entsprechende XML-Feld zu.
* Option ist nur sichtbar, wenn eine XML-Vorlage angelegt wurde.
[ Spaltenzuordnung ]
Spaltenzuordnung
Hier sehen Sie die Spaltenzuordnung Ihrer Importvorlage. Die Anzahl der verfügbaren Spalten hängt davon ab, für welchen Dateityp Ihre Importvorlage eingerichtet wurde: Kategorie, Produkt oder Bestand. Um nicht die Übersicht über Ihre Importvorlagen zu verlieren, geben Sie bitte jeder Vorlage einen aussagekräftigen Namen, z.B. 'Bestand_ImportSchuhe' oder 'Produkte_ImportSchmuck' und löschen Sie ggf. nicht mehr benötigte Vorlagen.
Spaltenname in Datenbank - Hier werden die verfügbaren Felder in der Datenbank aufgelistet (Spaltennamen).
Spaltenname in Importdatei - Den Spaltennamen Ihrer Datei können Sie anpassen (falls notwendig), wenn sich z.B. Spaltenbezeichner Ihrer Importdatei ändern. Ihr Spaltenname muss natürlich mit dem Namen in Ihrer Datei übereinstimmen. Die Inhalte der jeweiligen Spalten Ihrer Importdatei werden dann später beim Import oder Konvertieren automatisch den Spaltennamen der Schnittstelle (links) zugeordnet.
Wichtig: In Spaltennamen bitte keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute verwenden.
erweiterte Optionen - Sollen alle Datensätze bestimmter Spalten einen festen Wert bekommen (z.B. Zustand = 'NEU' oder Menge = '1'), so tragen Sie diesen Wert bitte ein (NEU oder 1). Die Zuordnung Spaltenname in Importdatei in solchen Fällen bitte leer lassen.
Erweiterte Feldfunktionen
Zur individuellen Formatierung und Berechnung von Inhalten einzelner Spalten Ihrer CSV- oder XML-Datei stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Formatierung zur Verfügung. Bitte schauen Sie dazu auf unsere Hilfeseite für die 'Erweiterten Feldfunktionen'
[ Import-Optionen ]
Import-Optionen wählen
Dateityp Produkt:
Datensätze auch ohne eigene ID - Enthält Ihre Importdatei Datensätze ohne eigene ID, so markieren Sie bitte diese Option. Standardmäßig werden nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert.
Formatierungen aus den Texten entfernen! - Sämtliche Formatierungen wie z.B. HTML-Tags werden beim Import aus den Daten entfernt.
Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren! - Nur zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. Beispiel:
Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.
Kategorien aus Importdatei übernehmen - Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.
Dateityp Bestand:
Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen - Wenn markiert, werden alle Bestände im Datenpool vor dem Import gelöscht und zurück auf 0 gesetzt.
Cronjobs (cronjobs import)
Hier haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Daten-Feeds täglich zu bestimmten Zeiten
automatisch in Ihren Datenpool einlesen zu lassen (z.B. aufgrund von Bestandsänderungen).
Folgende Datentypen können aktuell per Cronjob importiert werden:
Produkte (Artikel), Bestand und Kategorien.
Wichtig: Für das korrekte Anlegen eines Import-Cronjobs ist
die Einrichtung einer entsprechenden Import-Vorlage zwingende Voraussetzung!
Cronjob (Import)
Name des Cronjobs - eine beliebige Bezeichnung für diesen Cronjob
Datei-Typ - Typ der Importvorlage: Produkt oder Bestand
URL/FTP Importdatei - Hier bitte die URL zu Ihrer Importdatei ODER den Dateinamen und Ihren FTP-Server eintragen, den Sie unter Datenpool ->Grundeinstellungen ->FTP-Daten festgelegt haben.
Trennzeichen Datenfeld - Geben Sie den Daten- bzw. Spaltentrenner an, der in Ihrer Importdatei verwendet wird.
Texterkennungszeichen - das in Ihrer Importdatei verwendet wird
Spaltennamen stehen in Zeile - Angabe, in welcher Zeile die Spaltenbezeichner notiert sind (meistens ist das die 1. Zeile)Einstellungen - Produkt/Bestand/Kategorien
Dateityp Produkt:
Importvorlage - Gespeicherte Importvorlage Produkt auswählen
Wichtig: Der Import von Produktdaten und von Bestandsdaten sollte mindestens 1x händisch durchgeführt worden sein (unter Datenpool ->Datenimport). Nur so kann eine (notwendige) Import-Vorlage zugewiesen werden. Passt Ihre gewählte Vorlage nicht zum oben angegebenen Datei-Typ, so stimmt die Spaltenzuordnung nicht und Ihre eingestellten Cronjobs brechen in diesem Fall ab bzw. beginnen erst gar nicht.
Datensätze auch ohne eigene ID - Datensätze ohne eindeutige ID werden ebenfalls importiert (standardmäßig aktiv). Möchten Sie sicher gehen, dass nur Datensätze mit eindeutiger ID importiert werden, entfernen Sie das Häckchen.
Wichtig: Datensätze ohne eindeutige ID werden mit jedem Import neu angelegt und erscheinen dann mehrmals im Datenpool!
Formatierungen aus den Texten entfernen! - Sämtlicher HTML-Code wird aus den importierten Daten entfernt.
Wenn UPDATE: Fehlende Spalten ignorieren! - Nur zutreffend für UPDATES: Wenn Sie nur bestimmte 'Spalten' Ihres Datenpools aktualisieren möchten, sollte die Option aktiviert sein. Es werden dann nur die für den betreffenden Import ausgewählten Spalten Ihres Datenpools aktualisiert. Beispiel:
Ihr Datenpool enthält 20 Spalten mit verschiedenen Werten, Sie möchten aber nur die Spalte TITEL und EAN aktualisieren, z.B. weil sich einige Produkttitel Ihres Angebots geändert haben und aktualisiert werden müssten. Markieren Sie dann die Option hier und importieren Sie nur die Spalten EAN und TITEL. EAN-Nummern sollten sich natürlich nicht geändert haben, damit eine korrekte Zuordnung der neuen Titel erfolgen kann.
Kategorien aus Importdatei übernehmen - Enthält Ihre Importdatei Produktkategorien, so können Sie diese als interne Kategorien im Datenpool übernehmen. Bei erneuten Importen werden bereits vorhandene Daten aktualisiert. Neu hinzugekommene interne Kategorien werden neu angelegt.
Dateityp Bestand:
Importvorlage - Gespeicherte Importvorlage Bestand auswählen
Alle Lagerbestände vor dem Import auf 0 setzen - Wenn markiert, werden die Bestände aller Datensätze in der Datenquelle vor dem Import auf den Wert 0 gesetzt.XML-Einstellungen
XML-Element mit Produktdaten - Tragen Sie das XML-Element der eigentlichen Produktdaten ein.
Zeiteinstellungen
Uhrzeit - Markieren Sie die jeweiligen Zeiten, zu denen Ihre Datei eingelesen werden soll.
Wochentage - Die Wochentage für Ihren Cronjob (mehrere Uhrzeiten bzw. Wochentage markieren/löschen mit Strg + linke Maustaste)
Wichtig: Damit Ihre Zeiteinstellungen gespeichert werden, muss eine Importvorlage ausgewählt sein!
Einstellungen Speichern nicht vergessen!
Konverter (convert)
Mit dem Konverter lassen sich beliebige CSV-Daten importieren in voreingestellte Dateiformate
für JTL-Wawi, Magento, Rakuten, 1&1-Shop, Plenty Markets, PrestaShop, Yatego u.a. Systeme umwandeln.
Im Menü Mein Konto ->Abonnements muss die gewünschte Schnittstelle vorab aktiviert werden.
Bitte beachten Sie, dass über den Konverter eingelesene Daten nur temporär (also nicht dauerhaft)
gespeichert werden. Außerdem stehen viele zusätzliche Funktionen aus den Bereichen Datenpool
und Schnittstellen im Konverter nicht zur Verfügung. Das betrifft z.B. die Datenmanipulation
durch IF/ELSE-Abfragen, individuelle Preisberechnungen oder das Hinzufügen zusätzlicher Werte.
Datendatei konvertieren (max. 30MB)
Variante A/B - Dateien können entweder vom lokalen Rechner (A) oder per Link aus dem Internet ((B) eingelesen werden.
XML-Daten - Bitte markieren, wenn es sich um eine XML-Datei handelt.
Vorlage - Falls Sie bereits Vorlagen angelegt haben, können Sie hier eine auswählen.
Nachdem Ihre Datei vom System eingelesen wurde, erscheint ein neues Fenster...Ihre Datei wurde erfolgreich geladen.
Weisen Sie im oberen Bereich die Eigenschaften für die zu konvertierende Datei zu. Es wird Ihnen dort auch der Dateiname und die Anzahl der temporär eingelesenen Datensätze angezeigt.
Trennzeichen Datenfeld - Spaltentrenner festlegen
Texterkennungszeichen - Texterkennungszeichen eingeben (falls verwendet)
Spaltennamen stehen in Zeile - Hier bitte die Zeile angeben, in der die Spaltennamen stehen (nicht immer ist das die 1. Zeile)
Umwandeln in Datei für - In welches Datei-Format sollen die Daten umgewandelt werden? Aktivieren Sie dafür unter Mein Konto ->Abonnements die gewünschte Schnittstelle.
Vorlage Spaltenzuordnung - Bitte beachten Sie, dass eine gewählte Vorlage zum Dateiformat passen muss, in das Sie Ihre Daten konvertieren möchten.
Drücken Sie dann auf den Button [ Aktualisieren ] für eine aktuelle Ansicht im Bereich 'Spalten zuweisen'.Spalten zuweisen
Ordnen Sie nun die Werte aus Ihrer Datei den jeweiligen Spalten der Datei zu, die Sie oben ausgewählt haben bzw. in die Ihre Daten konvertiert werden sollen.Vorlage speichern
Optional lässt sich die Zuordung als neue Vorlage speichern. Bitte wählen Sie dazu einen aussagekräftigen Namen - z.B. 'KONVERTER-Vorlage Magento'.
Vergleichen (diff)
Datensätze unterschiedlicher Dateien miteinander vergleichen.
Wichtig: Das Flash-Plugin muss dazu aktiviert sein.
2 Dateien miteinander vergleichen
Vergleichen Sie 2 CSV- oder TXT-Dateien miteinander. Datensätze mit unterschiedlichen Inhalten werden Ihnen angezeigt.
Dies kann nützlich sein, um z.B. solche Datensätze zu finden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer Datei geändert wurden.Dateien wurden geladen
Nachdem Sie beide Datei eingelesen haben, erscheint ein neues Fenster mit weiteren Einstellmöglichkeiten für die Spalten beider Dateien. Hier lassen sich nun weitere Einstellungen vornehmen. Über den Button unten können Sie den Vergleich sofort starten. Das Ergebnis wird Ihnen auf der nächsten Seite angezeigt.